プライバシーポリシー

オフィスKNN合同会社(以下、「当社」という)は、当社の事業活動において、個人情報保護を法令上の義務かつ社会的責務とし、個人情報保護に関する基本方針(以下、「本方針」という)を以下の通り定め、遵守いたします。

なお、本方針においては「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく「個人番号」および「特定個人情報」は対象としておりません。

1. 収集と利用

個人情報の収集に際しては、あらかじめ利用目的を明確にし、事業に必要な範囲内で、適正かつ公正な方法により収集いたします。収集した個人情報は、ご本人の同意を得て、利用目的の範囲内において利用いたします。

2. 安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の改ざん、紛失、漏洩等を防止するために、管理体制および社内規程を整備し、役員・従業員への教育活動、個人情報を扱う業務エリアへの入室制限、アクセス制御およびアカウント管理の徹底、ウィルス対策ソフトの導入等、必要かつ適切な安全措置を講じます。
また、一定の保存期間が経過した個人情報は、適切な方法で廃棄・削除いたします。

3. 第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(5) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6) 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

４. 委託管理

当社が収集、お預かりした個人情報の取り扱いを協力会社等に委託する場合、適切な委託先を選定し、契約による義務づけや適切な業務監督等により、委託先からの漏洩および再提供の防止を図ります。

５. 法令遵守

当社は、個人情報保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下、「個人情報保護法」という）および個人情報保護法等関連法規（政令、ガイドラインを含む）を遵守して、適正な取扱いを行います。

６. 継続的改善

当社は、個人情報保護を確実に実施・維持するため、改善に努めます。

７. 個人情報の開示等の請求

当社が収集した個人情報については、個人情報保護法の定めに従い、開示、訂正、利用停止、消去等のご要望があったときは、所定の手続によりご本人であることを確認のうえ、速やかに対応します。

８. お問い合わせ

当社への開示等の請求、その他個人情報に関するお問い合わせは、下記の窓口にご連絡ください。

住所：東京都港区虎ノ門４丁目３－１城山トラストタワー２７階
社名：オフィスKNN合同会社
担当：中山奈央子
Eメールアドレス：info@officeknn.com